Microsoft Word giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự văn bản, cho dù văn bản đó nằm riêng, trong danh sách hay nằm trong bảng. Dưới đây là cách thực hiện chi tiết từ Followeek.
Cách sắp xếp các đoạn hoặc danh sách
Đầu tiên, chọn văn bản mà bạn muốn sắp xếp. Ở đây, chúng tôi chỉ sử dụng văn bản trong đó mỗi từ là một đoạn văn của chính nó, nhưng quy trình vẫn giống nhau nếu bạn chọn các mục trong danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số.
Chuyển sang tab “Home” trên Ruy-băng của Word, sau đó nhấp vào nút “Sort”.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Sort Text. Trong tùy chọn Sort By, hãy chọn “Paragraphs” từ menu thả xuống đầu tiên, sau đó chọn “Text” từ menu thả xuống “Type”. Nhấp vào tùy chọn “Ascending” để sắp xếp từ A đến Z hoặc “Descending” để sắp xếp từ Z đến A. Khi bạn đã thiết lập xong, hãy nhấp vào nút “OK”.
Và cứ như vậy, văn bản của bạn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Cách sắp xếp theo chữ thứ 2
Hãy xem một ví dụ khác. Giả sử mỗi mục trong danh sách của bạn có nhiều từ và bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái khác với từ đầu tiên. Ví dụ đơn giản nhất về điều này sẽ là một danh sách các tên mà chúng tôi muốn sắp xếp theo họ thay vì họ đầu tiên.
Chọn văn bản của bạn.
Chuyển sang tab “Home” trên Ruy-băng của Word, sau đó nhấp vào nút “Sort”.
Trong cửa sổ Sort Text, nhấp vào nút “Options”.
Trong cửa sổ Sort Options, hãy chọn tùy chọn “Other”. Trong hộp bên phải, xóa mọi ký tự hiện có, sau đó nhấn phím cách một lần. Nhấp vào “OK” khi bạn hoàn tất.
Quay lại cửa sổ Sắp xếp Văn bản, chọn “Word 2” từ menu thả xuống “Sort By”, sau đó nhấp vào nút “OK”.
Đây là kết quả:
Bạn thậm chí có thể sắp xếp theo nhiều từ trong một lần. Giả sử bạn đã có một danh sách họ được sắp xếp trước, như trong hình sau.
Bạn muốn sắp xếp thứ tự danh sách đó theo họ, nhưng sau đó bạn cũng muốn sắp xếp thứ tự bảng chữ cái thứ hai theo tên đầu tiên. Không vấn đề gì. Sau khi chọn danh sách của bạn, hãy nhấn lại vào nút “Sort” trên Ribbon.
Trong cửa sổ Sort Text, chọn “Word 2” từ menu thả xuống “Sort By”, sau đó chọn “Word 1” từ menu thả xuống “Then By” đầu tiên.
Khi bạn hoàn thành, bạn đã có một danh sách được sắp xếp trông như thế này.
Cách sắp xếp trong bảng
Trong trường hợp của chúng tôi ở đây, chúng tôi đang sử dụng một bảng với một số thông tin về các thành phố khác nhau và chúng tôi muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tiểu bang, đây là cột thứ tư của chúng tôi.
Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ bảng.
Chuyển sang tab “Home” trên Ruy-băng của Word, sau đó nhấp vào nút “Sort”.
Trong cửa sổ Sort, trong menu thả xuống “Sort By”, hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang chọn “State” vì Word đã kéo bộ mô tả đó từ hàng tiêu đề của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ giữ cho nó đơn giản trong ví dụ này và chỉ sắp xếp theo tiểu bang, nhưng nếu bạn muốn thêm mức sắp xếp thứ hai, bạn có thể chọn nó từ menu thả xuống “Then By”.
Nhấp vào “OK” khi bạn đã thiết lập xong.
Và đây là bảng của chúng tôi một lần nữa, lần này được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của cột “State”.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích được cho bạn! Followeek chúc bạn một ngày mới tốt lành.
Để lại một phản hồi