Word có hai chế độ khác nhau được sử dụng để chỉnh sửa văn bản – chế độ Chèn (Insert) và chế độ Overtype (Ghi đè). Chế độ chèn là chế độ mặc định và được sử dụng phổ biến hơn. Trong chế độ Chèn, văn bản bạn nhập sẽ được chèn tại điểm chèn.
Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn muốn thay thế văn bản khi nhập. Chế độ Overtype thực hiện điều này bằng cách thay thế bất kỳ thứ gì ở bên phải của điểm chèn khi bạn nhập.
Chế độ Chèn được kích hoạt theo mặc định, vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật chế độ Ghi đè. Trong Word, nhấp vào tab “File”.
Trên màn hình “Info”, nhấp vào “Options” trong danh sách các mục ở bên trái.
Hộp thoại “Word Options” sẽ hiển thị. Nhấp vào “Advanced” trong danh sách các mục ở bên trái.
Trong phần “Editing options”, hãy nhấp vào hộp kiểm “Use overtype mode” để có dấu kiểm trong đó.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn sử dụng phím “Insert” trên bàn phím để chuyển đổi nhanh giữa hai chế độ, hãy nhấp vào hộp kiểm “Use the Insert key to control overtype mode” để có dấu kiểm trong đó.
Nhấp vào “OK” để đóng hộp thoại “Word Options”.
Để thêm chỉ báo cho chế độ Chèn / Ghi đè vào thanh trạng thái, hãy nhấp chuột phải vào chỗ trống trên thanh trạng thái. Một danh sách lớn các mục có thể được thêm vào thanh trạng thái hiển thị trên menu bật lên. Các mục đứng trước dấu kiểm hiện đang hiển thị trên thanh trạng thái; nếu không có dấu kiểm ở bên trái của một mục, mục đó không được bao gồm trên thanh trạng thái. Chọn “Overtype” từ menu bật lên.
Một chỉ báo ngay lập tức hiển thị ở bên trái của thanh trạng thái, đọc “Insert” hoặc “Overtype”, tùy thuộc vào chế độ nào đang hoạt động. Ngoài các phương pháp chúng tôi đã đề cập trước đây để chuyển đổi giữa chế độ Chèn và Kiểu ghi đè, bạn cũng có thể nhấp vào chỉ báo để chuyển đổi chế độ.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích được cho bạn! Followeek chúc bạn một ngày mới tốt lành.
Để lại một phản hồi